Comune di Barumini

La dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà è il documento previsto dagli articoli  21, 38 e 47 del DPR 445/2000, che deve essere utilizzato nei rapporti con la pubblica amministrazione e con i gestori di pubblici servizi per comprovare stati, qualità personali o fatti a diretta conoscenza dell'interessato, non compresi nell'elenco dei casi in cui si può ricorrere all'autocertificazione. La dichiarazione resa nell'interesse proprio del dichiarante può riguardare anche stati, qualità personali o fatti relativi ad altri soggetti di cui si abbia diretta conoscenza. La mancata accettazione di tali dichiarazioni o la richiesta su queste di autentiche di firma al di fuori dei casi previsti dalla legge costituisce, per la pubblica amministrazione, violazione dei doveri d'ufficio.

La dichiarazione può riguardare anche la conformità all'originale della copia di:

• atti o documenti conservati o rilasciati da una pubblica amministrazione
• pubblicazioni
• titoli di studio o di servizio
• documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.

Salvo le eccezioni previste dalla legge non si possono autodichiarare:

• Dichiarazioni future
• Dichiarazioni d’impegno o manifestazioni di volontà
• Accettazioni o rinunce d’incarico
• Procure, autorizzazioni o mandati
• Scritture private
• Dichiarazioni a contenuto negoziale regolate dal codice civile

Nel caso in cui la dichiarazione sostitutiva debba essere presentata a soggetti privati (ad es. banche, posta o assicurazioni) o a pubbliche amministrazioni ai fini della riscossione di benefici economici da parte di terzi (ad es. delega a riscuotere pensioni, contributi, ecc.) la firma può essere autenticata.

L'autenticazione consiste nell'attestazione da parte del pubblico ufficiale competente che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identità del dichiarante.
Possono effettuare la dichiarazione:

• cittadini italiani e dell'Unione europea, persone giuridiche, società di persone, pubbliche amministrazioni, enti, associazioni e comitati aventi sede legale in Italia o in uno dei paesi dell'Unione europea;
• cittadini di paesi terzi regolarmente soggiornanti in Italia limitatamente ai dati e ai fatti che possono essere attestati dall'amministrazione pubblica, o se previsto da speciali disposizioni di legge e/o da reciproche convenzioni internazionali.

Il dichiarante si assume la responsabilità di quanto dichiara e ne risponde penalmente in caso di dichiarazione falsa o mendace, come previsto dall'art. 76 del DPR 445/2000.

Casi particolari:

• MINORI: può dichiarare chi ne esercita la patria potestà o il tutore
• INTERDETTI: può dichiarare il tutore
• INABILITATI E MINORI EMANCIPATI: può dichiarare l'interessato con l'assistenza del curatore
• CHI NON SA O NON PUO' FIRMARE deve rendere la dichiarazione davanti al pubblico ufficiale
• CHI SI TROVA IN CONDIZIONI DI TEMPORANEO IMPEDIMENTO per motivi di salute: la dichiarazione può essere resa davanti al pubblico ufficiale dal coniuge o, in sua assenza dai figli o, in mancanza di questi ultimi, da un parente in linea retta o collaterale fino al terzo grado

Nel caso venga richiesta da una pubblica amministrazione o da un gestore di pubblico servizio, la dichiarazione sostitutiva DEVE essere sottoscritta attraverso una delle seguenti modalità:

• sottoscritta in presenza del dipendente addetto a riceverla;
• sottoscritta ed inviata via posta, via email o pec allegando copia di un documento di identità del dichiarante;
• firmata digitalmente ed inviata via email o via pec.

Per richiedere l'autentica di firma nella dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà è possibile recarsi di persona presso il Comune di Barumini - Ufficio Anagrafe - Viale San Francesco, 5 dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11:00 alle 13:00 e il lunedì pomeriggio dalle 15:00 alle 18:00, esibendo un documento d'identità in corso di validità.
La firma dovrà essere posta di fronte all'ufficiale d'anagrafe e potrà essere autenticata solo su documenti scritti in lingua italiana. 

Costi e modalità di pagamento

• Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà per le quali non è necessaria l'autentica della firma non sono soggette ad alcun costo.
•  Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà con autentica di firma sono soggette all’imposta di bollo di € 16,00 , salvo i casi di esenzione indicata nel DPR 642/1972 Tab. B

Si propongono nella sezione allegati alcuni modelli di fac-simile che hanno valore indicativo.
​Si consiglia in ogni caso di rivolgersi al soggetto richiedente la dichiarazione sostitutiva per ricevere le corrette indicazioni circa il suo contenuto.